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信息技術(shù)飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成必然之勢。今年以來，鳳翔區(qū)委組織部為了契合新時(shí)代組織工作的需要，加強(qiáng)人事檔案管理高效推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，在原有數(shù)字化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行了再次升級(jí)完善。

一是專研探索求創(chuàng)新，優(yōu)化系統(tǒng)強(qiáng)應(yīng)用。將歷年來的人事文檔進(jìn)行數(shù)字化，探索出了一套包括目錄、類別、標(biāo)號(hào)等不同格式的電子化檔案體系，增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)、管理、導(dǎo)出等功能。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檔案的多元應(yīng)用，極大地優(yōu)化了服務(wù)模式，提高了辦公效率，加強(qiáng)了檔案使用率。同時(shí)，確保了檔案使用的安全性，杜絕了篡改檔案的可能性。

二是學(xué)習(xí)借鑒補(bǔ)短板，量化管理提服務(wù)。結(jié)合各縣區(qū)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)各數(shù)字化管理員先進(jìn)管理辦法和特色亮點(diǎn)，在現(xiàn)有的條件下結(jié)合本區(qū)數(shù)字化檔案情況取長補(bǔ)短。同時(shí)，合理規(guī)劃，制定辦公室及個(gè)人每日績效指標(biāo),通過每日上報(bào)指標(biāo)完成率全面提升檔案數(shù)字化進(jìn)程和效率，保證新招錄人員、新提拔干部、新變動(dòng)資料能及時(shí)進(jìn)行整理掃描歸檔，確保了每一份檔案資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

三是強(qiáng)化制度保安全，嚴(yán)把程序促規(guī)范。制定明確的規(guī)范操作流程，嚴(yán)格按照整理、分類、編碼、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、復(fù)查等程序進(jìn)行，確保頁面識(shí)別清晰、檢索錄入信息完整、系統(tǒng)格式兼容，保障電子檔案和實(shí)體檔案雙安全。同時(shí)通過掃描人員自檢、管檔同事抽檢、組室負(fù)責(zé)人復(fù)檢三道工序，把精準(zhǔn)、精確、精細(xì)貫穿到每個(gè)環(huán)節(jié)，保證信息無誤。檔案管理人員每日定時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行檢查維護(hù)、核查儲(chǔ)存?zhèn)浞荩Ｕ现鳈C(jī)、分機(jī)正常運(yùn)行，確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn)。（中共寶雞市鳳翔區(qū)委組織部屈文濤）

（責(zé)任編輯 姜丹）