新西部網(wǎng)訊（張晉通訊員馮鑄）今年以來(lái)，西鄉(xiāng)縣檢察院在檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省AAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，以服務(wù)中心、服務(wù)大局、服務(wù)檢察工作為檔案工作出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全管理制度，不斷加大設(shè)備投入，強(qiáng)化機(jī)制創(chuàng)新，注重資料編研利用，有效提升檔案規(guī)范化管理，不斷提高該院檔案的管理水平。
一、加強(qiáng)規(guī)范管理，提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。一是健全管理制度。該院進(jìn)一步修訂、完善了《文書(shū)、訴訟檔案借閱制度》、《文書(shū)、訴訟檔案保管制度》、《檔案的立卷歸檔、鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案安全保密制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》等一系列檔案管理規(guī)章制度，做到收文有登記、拆函有專(zhuān)人、傳遞有手續(xù)、批辦有記載、借閱有證明、閱文有專(zhuān)室、立卷有規(guī)定、銷(xiāo)毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊(cè)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都正常有序開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理由“靜態(tài)管理”向“動(dòng)態(tài)管理”轉(zhuǎn)變。二是細(xì)化工作責(zé)任。該院將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入績(jī)效考核，明確各部門(mén)關(guān)于檔案保管、立卷歸檔、安全保密、歸檔移交等工作標(biāo)準(zhǔn)，并與部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書(shū)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。三是強(qiáng)化人員培訓(xùn)。定期組織各專(zhuān)、兼職檔案人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。今年以來(lái)該院先后2次邀請(qǐng)市、縣檔案局的業(yè)務(wù)人員來(lái)院指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)一步提高了該院檔案工作的水平。
二是加強(qiáng)設(shè)備更新，提升檔案工作檔次。一是加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)。按照檔案制作室和庫(kù)房“兩分開(kāi)”的要求，設(shè)置了10平方米檔案辦公室和50余平方米的檔案庫(kù)房，配備了10列20組密集架，1組防磁柜，滿(mǎn)足了檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的需要。二是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理。為檔案工作配備電腦、管理服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、防磁柜和檔案管理軟件等辦公軟硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了檔案工作全程機(jī)械化操作、數(shù)字化管理。三是強(qiáng)化檔案安保設(shè)施。按照防盜、防潮、防火、防塵“四防要求”，檔案庫(kù)房配備中央空調(diào)，除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器等配套設(shè)備，積極加裝密碼門(mén)和報(bào)警裝置，保證檔案安全。
三是加強(qiáng)檔案制度創(chuàng)新，提升檔案工作效率。一是建立專(zhuān)職和兼職相結(jié)合的人員工作機(jī)制。挑選政治素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)、熟悉電腦操作的干警作為專(zhuān)職檔案管理員，同時(shí)，明確各部門(mén)內(nèi)勤為兼職檔案管理員，形成以綜合檔案室為中心幅射全院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，提高檔案歸檔錄入效率。二是建立電子和紙質(zhì)結(jié)合的資料保存制度。主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前電子檔案逐年增多的現(xiàn)狀，制定“雙歸檔”制度，對(duì)永久文書(shū)檔案實(shí)行全文電子掃描和掛接，拷貝硬盤(pán)后與紙質(zhì)檔案一起保存，保證檔案資料準(zhǔn)確全面，檔案查閱方便快捷。三是建立分層和分類(lèi)結(jié)合的整理制度。每年年初對(duì)上一年的檔案按照年度和保存時(shí)間進(jìn)行分層整理的同時(shí)，按照文書(shū)檔案、聲像檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案等進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)每一份文件、卷宗和圖片均按照要求制作檔案卷宗皮，分別編號(hào)后裝入檔案盒進(jìn)行歸檔，做到資料保存科學(xué)、規(guī)范。
四是加強(qiáng)編研利用，提升檔案工作實(shí)效。一是積極為本院和上級(jí)院文獻(xiàn)編纂提供服務(wù)。該院檔案室完好保存了自建院以來(lái)的工作紀(jì)實(shí)，包括文書(shū)、文件和部分圖片資料，為縣委和上級(jí)院編纂縣志、檢察史料提供了詳實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的資料。二是積極為外單位和各業(yè)務(wù)部門(mén)工作提供服務(wù)。2014年以來(lái)，先后為外縣、外單位和本院各業(yè)務(wù)部門(mén)的40余人次提供查、借閱檔案50卷（件），圍繞檢察中心工作，深入研究挖掘檔案資源，對(duì)有參考價(jià)值的檔案信息進(jìn)行整合、加工、提練，先后為反貪、反瀆、預(yù)防、民行、公訴等業(yè)務(wù)部門(mén)提供檔案資源和文字資料，為深挖案源、行業(yè)預(yù)防和訴訟監(jiān)督等工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（編輯 岳茜）
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