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新西部網(wǎng)訊（張晉 通訊員張璐）“以前檔案室的壓力一直很大，有時找份資料要花一個下午，找的時候還時刻擔(dān)心著會不會遺失，工作效率很低，”南鄭縣人民檢察院檔案室的干警小王談道：“自從實現(xiàn)檔案數(shù)字化以后，檔案管理輕松很多，一臺電腦就能進行資源共享，近10年的檔案一目了然，還可實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析每年的案件相應(yīng)情況?！?/p>

日前，該院正式啟動文書檔案電子化管理工程，對2009年至2015年庫存的訴訟檔案、文書檔案進行了信息化掃描，做好案卷檔案、文書檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案、設(shè)備檔案的電子化收集、整理工作，實現(xiàn)文書檔案數(shù)字化，該項工作的完成，進一步推動了該院檔案信息化、現(xiàn)代化進程，大大提高了檔案檢索、查閱效率。

在前期準(zhǔn)備工作中，該院針對訴訟文書與檔案管理軟件銜接，把電子文本文件融入到檔案管理軟件中整理歸檔，轉(zhuǎn)換為電子檔案，從數(shù)字檔案的性質(zhì)、特點及保存分類、保存方式、電子文件收集、整理、鑒定等諸方面，進行規(guī)范、科學(xué)地管理，重點就數(shù)字檔案歸檔、保密信息安全兩方面加大檔案管理力度，使數(shù)字檔案室更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

在檔案數(shù)字化過程中，該院將嚴格按照相關(guān)制度和要求，把保管期限鑒定、數(shù)字化掃描、檔案數(shù)據(jù)庫錄入和建立檔案管理信息系統(tǒng)作為檔案數(shù)字化專項工作的重點，努力做到保管期限鑒定準(zhǔn)確，整理紙張規(guī)整、頁號清晰，目錄和備考表規(guī)范完整，電子掃描圖像清晰，檔案數(shù)據(jù)庫錄入條目和電子掃描件掛接準(zhǔn)確，行政執(zhí)法類業(yè)務(wù)檔案收集完整，分類合理，檢索有效。

在檔案數(shù)字化工作過程中，該院指定檔案管理干警嚴格做好安全保密、數(shù)據(jù)備份和自檢工作，加強網(wǎng)上公文傳輸所使用電腦、網(wǎng)絡(luò)的安全維護，嚴格控制電子公文網(wǎng)上傳輸時限，提醒閱辦人員及時辦理，防止因電子文書流轉(zhuǎn)時間過長造成遺漏或影響歸檔等現(xiàn)象。

同時，電子化檔案保存和使用將更加安全，尤其對歷史久遠的檔案材料，避免了查閱過程中對發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等紙張原件的損壞，也防止了在使用過程中檔案被篡改的行為。對檔案進行數(shù)字化管理，并從中發(fā)掘不同種類檔案間的內(nèi)在聯(lián)系，大大增強了檔案管理的安全性和應(yīng)用的便捷性。

（編輯 岳茜）