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新西部網(wǎng)訊（張晉 通訊員吳云）為進(jìn)一步提高檔案管理水平，規(guī)范辦案人員歸檔行為，漢臺區(qū)檢察院從四個環(huán)節(jié)入手規(guī)范案件卷宗管理，取得較好效果。

在集中清理環(huán)節(jié)，確保不留死角。各部門嚴(yán)格按照刑事訴訟法及相關(guān)規(guī)定要求，就已結(jié)案件卷宗是否按期歸檔以及未結(jié)案件相關(guān)材料是否妥善保管等案件卷宗歸檔工作展開自查。采取制定自查方案、普遍排查與重點(diǎn)篩查相結(jié)合、制作卷宗臺賬等方式認(rèn)真查找歸檔不規(guī)范問題。

在匯總整理環(huán)節(jié)，深入剖析原因。一是歸檔觀念不到位。個別干警對檔案資料收集管理的重要性認(rèn)識不足，存在檔案意識薄弱、缺乏歸檔主動性、歸檔的隨意性大等問題。二是檔案制度落實(shí)不到位。由于人員變動，案件卷宗交接手續(xù)不規(guī)范，檔案管理工作存在盲點(diǎn)。三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。對于不予受理案件文書等非入卷文書、重復(fù)材料歸檔等問題缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。

在整改落實(shí)環(huán)節(jié)，注重問題導(dǎo)向。一是規(guī)范離職退休人員案件材料交接工作，建立工作交接登記制度。二是明確轉(zhuǎn)出案件或線索歸檔標(biāo)準(zhǔn)。對于轉(zhuǎn)出案件或線索，要將案件或線索相關(guān)內(nèi)部請示報告、送達(dá)回證等法律文書及時歸檔。三是完善檔案監(jiān)督管理機(jī)制。以書面形式發(fā)送到相關(guān)部門和承辦人，要求限期歸檔；造成遺失毀損的，追責(zé)到底。

在自查自糾環(huán)節(jié)，加大督查力度。就辦結(jié)案件的卷宗是否已按期歸檔、未結(jié)案件的相關(guān)材料是否歸卷妥善保管、各部門對案件卷宗的安全保密是否有相應(yīng)的管理措施等問題開展專項(xiàng)督察，梳理各部門自查自糾過程中存在的相關(guān)問題，并在局域網(wǎng)予以通報。

（編輯 岳茜）