新西部網(wǎng)訊(張晉 通訊員宋瑞)為進一步提高檔案管理水平,規(guī)范辦案人員歸檔行為,南鄭院從三個環(huán)節(jié)規(guī)范案件卷宗管理,取得良好效果。
在集中清理環(huán)節(jié),確保不留死角。各部門嚴格按照刑事訴訟發(fā)及相關(guān)規(guī)定要求,就已結(jié)案件卷宗是否按期歸檔、未結(jié)案案件相關(guān)材料是否妥善保管以及各部門對案件卷宗的安全保密是否有相應的管理措施等問題展開專項監(jiān)督。
在匯總整理環(huán)節(jié),深入剖析原因。一是歸檔觀念不到位。個別干警存在歸檔意識薄弱,缺乏歸檔主動性,隨意性大等問題。二是歸檔制度落實不到位。由于人員變動頻繁,案件卷宗交接手續(xù)不規(guī)范,檔案管理工作存在盲點,三是檔案管理標準不統(tǒng)一,對于不予受理案件文書等非入卷文書、重復材料歸檔等問題缺乏統(tǒng)一管理標準。
在整改落實環(huán)節(jié),注重問題導向。一是規(guī)范離職人員案件材料交接工作,建立工作交接登記制度。二是明確轉(zhuǎn)出案件或線索歸檔標準,并要將案件或線索相關(guān)內(nèi)部請示報告、送達回證等法律文書及時歸檔。三是建立非檔案卷宗、非檔案文書統(tǒng)一集中管理機制。四是完善檔案監(jiān)督管理機制。
(編輯 岳茜)