新西部網(wǎng)訊(張晉 通訊員譚永輝)近年來,銅川市王益區(qū)檢察院檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展,通過加強檔案信息資源的開發(fā)利用,提高檔案服務利用水平,使檔案工作更好的服務于各項檢察工作,取得良好效果。
一、完善各項制度,創(chuàng)新管理模式。按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)和《人民檢察院檔案管理辦法》、《人民檢察院音像檔案管理辦法》等規(guī)章制度,制定和完善了該院檔案工作的各項規(guī)章制度,在原有基礎上完善了《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《檔案借閱制度》和《檔案日常管理制度》,新建了《收集、立卷、歸檔制度》、《檔案信息化管理制度》,日常管理上,由檔案員對各業(yè)務部門檔案的收集、分類、歸檔進行全程督促和調(diào)度,各科室對各類檔案進行分類、定位,以便辦案人員根據(jù)案件需要查閱檔案,對業(yè)務部門辦案中需要查閱的檔案,由檔案員親自檢索、查找、送閱,提高了檔案的利用效率,使檔案管理由“靜態(tài)管理”轉變?yōu)椤皠討B(tài)管理”。
二、堅持科技強檔,夯實檔案基礎。該院黨組十分重視檔案工作環(huán)境的改善,不斷加大檔案硬件設施和技術裝備的投入力度,為檔案工作的開展打下了堅實的基礎,在近年中省政法轉移支付自定采購中先后為檔案室配備了聲像檔案柜、檔案專用電腦、專用打印機、掃描儀等硬件設備,并購買了移動硬盤,實現(xiàn)了檔案資料的及時備份,購置了多媒體檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案電子快速檢索,促進了涉案信息資源在全院各部門的共享,有效提升了檔案管理水平、服務質量和利用效率,檢察檔案功能得到了進一步的提升,為干警一線辦案工作提供了有力保障。
三、注重開發(fā)利用,健全檢索體系。該院把服務檢察工作尤其是一線辦案工作作為檔案工作的核心內(nèi)容,注重搞好檔案的開發(fā)利用,建立完善涉案信息檔案,各科室內(nèi)勤人員對掌握的有價值的信息集中進行整理歸檔,自偵部門對發(fā)現(xiàn)的成案可能性大、但證據(jù)不易獲取、初查時機不成熟的線索集成信息資料檔案,由內(nèi)勤人員收集、歸檔,為以后辦案提供案源,辦公室每季度根據(jù)本院收集歸檔檔案中的信息和數(shù)據(jù),分析案件升降比例及發(fā)展規(guī)律,綜合分析有用的案件信息,及時提供給辦案部門,據(jù)悉,今年以來該院檔案室各類檔案被借閱86次,其中借閱涉案信息檔案32次,訴訟檔案38次,文書檔案12次,其他檔案4次。
(編輯 岳茜)